档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。下面就让小编向您介绍一下电子智慧档案办法能给我们带来什么吧。
1.档案信息的发布与传递
2.数字档案信息的安全保护
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档案的排列:
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.施工、监理文件中报审文件,依据要求,一般情况下,一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。
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电子智慧档案办法可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下电子智慧档案办法能给我们带来什么吧。
档案管理的优点:
方便集成异构系统:通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据,
为每个组织建立统一的档案中心,经过授权档案中心系统的文件和数据可被各个系统调用。
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